Al menos siete de cada 10 trabajadores están de acuerdo en que las técnicas de presentación y comunicación son esenciales para una carrera exitosa. Aunque puede resultar tentador pensar que estas son habilidades reservadas para personas interesadas en hablar en público, son fundamentales en una amplia gama de trabajos. Por ejemplo, es posible que debas informar a tu supervisor sobre los resultados de la investigación.
Las habilidades de presentación también son esenciales en otros escenarios, incluido trabajar con un equipo y explicar tu proceso de pensamiento, guiar a los clientes a través de ideas y cronogramas de proyectos, y resaltar tus fortalezas y logros ante tu gerente durante las revisiones de desempeño.
Cualquiera que sea el escenario, tienes muy poco tiempo para captar la atención de tu audiencia y transmitir tu punto de vista al presentar información: unos tres segundos, según la investigación. Las habilidades de presentación efectivas te ayudan a transmitir tu punto de vista y a conectarte con las personas con las que te comunicas, razón por la cual casi todos los empleadores las requieren.
Comprender qué son las técnicas de presentación y comunicación es sólo la mitad de la batalla. Perfeccionar tus habilidades de presentación es esencial para dominar presentaciones de todo tipo y en todos los entornos.
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¿Qué son las técnicas de presentación y comunicación?
Las habilidades de presentación son las habilidades y cualidades necesarias para crear y realizar una presentación convincente que comunique información e ideas de manera efectiva. Abarcan lo que dices, cómo lo estructuras y los materiales que incluyes para respaldar lo que informas, como diapositivas, vídeos o imágenes.
Realizarás presentaciones en varios momentos de tu vida. Ejemplos incluyen:
- Pronunciar discursos en una boda, conferencia u otro evento.
- Hacer un brindis en una cena o evento.
- Explicar proyectos a un equipo.
- Entregar resultados y hallazgos a los equipos de gestión.
- Enseñar a las personas métodos o información específicos.
- Proponer una votación en las reuniones de grupos comunitarios
- Presentar una nueva idea o negocio a posibles socios o inversores.
¿Por qué son importantes las habilidades de presentación?
Realizar presentaciones efectivas es fundamental en tu vida profesional y personal. Necesitarás perfeccionar tus habilidades de presentación en varias áreas, como al dar un discurso, convencer a tu pareja para que realice una compra sustancial y hablar con amigos y familiares sobre una situación importante.
No importa si las utiliza en un entorno personal o profesional, estas son las habilidades que hacen que sea más fácil y eficaz transmitir tus ideas, convencer o persuadir a otros y experimentar el éxito. Algunos de los beneficios que a menudo acompañan a la mejora de tus técnicas de presentación y comunicación incluyen:
- Habilidades de comunicación verbal y escrita enriquecidas.
- Mayor confianza y autoimagen.
- Impulsó el pensamiento crítico y las capacidades de resolución de problemas.
- Mejores técnicas de motivación.
- Mayores habilidades de liderazgo.
- Mayor gestión del tiempo, negociación y creatividad.
Cuanto mejores sean tus técnicas de presentación y comunicación, más atractivas serán tus presentaciones. También podrías tener mayores oportunidades de generar impactos positivos en los negocios y otras áreas de tu vida.
Habilidades de presentación efectiva
Imagínate entre el público de una charla o sentado con tus compañeros de trabajo en una gran reunión celebrada por tu empleador. ¿Qué buscarías en la forma en que transmiten su mensaje? ¿Qué te haría sentir comprometido?
Estas son algunas preguntas que debes hacerte mientras revisas esta lista de algunas de las habilidades de presentación más efectivas.
Comunicación verbal
La forma en que utilizas el lenguaje y transmites mensajes juega un papel esencial en cómo tu audiencia recibirá tu presentación. Habla con claridad y confianza, proyectando tu voz lo suficiente como para garantizar que todos puedan escucharte. Piensa antes de hablar, haz una pausa cuando sea necesario y adapta la forma en que hablas para que resuene con tu audiencia particular.
Lenguaje corporal
El lenguaje corporal combina varios elementos críticos, incluida la postura, los gestos, el contacto visual, las expresiones y la posición frente a la audiencia. El lenguaje corporal es uno de los elementos que puede transformar instantáneamente una presentación que de otro modo sería aburrida en una dinámica interesante.
Proyección de voz
La capacidad de proyectar tu voz mejora tu presentación al permitir que tu audiencia escuche lo que estás diciendo. También aumenta tu confianza para ayudar a calmar los nervios persistentes y al mismo tiempo hace que tu mensaje sea más atractivo. Para proyectar tu voz, párate cómodamente con los hombros hacia atrás. Respira profundamente para potenciar tu voz al hablar y asegúrate de enunciar cada sílaba que pronuncies.
Postura
La forma en que te presentas influye en tu lenguaje corporal y en tu capacidad para proyectar tu voz. También marca el tono de la presentación. Evita encorvarte o verte demasiado tenso. En lugar de ello, mantente abierto, erguido y adaptable teniendo en cuenta la formalidad de la ocasión.
Contar historias
Incorporar la narración de historias en una presentación es una estrategia eficaz utilizada por muchos oradores públicos poderosos. Tienes el poder de darle vida al tema y despertar la curiosidad del público. No tengas miedo de contar una historia personal, creando poco a poco suspenso o añadiendo un momento dramático. Por supuesto, asegúrate de terminar con una conclusión positiva para dejar claro tu punto.
Escucha activa
La escucha activa es una habilidad comunicación valiosa por sí sola. Cuando comprendes y respondes cuidadosamente a lo que escuchas, ya sea en una conversación o durante una presentación, probablemente profundizarás tus relaciones personales e involucrarás activamente al público durante una presentación. Como parte de tu conjunto de técnicas de presentación y comunicación, ayuda a captar y mantener la atención de la audiencia, ayudándoles a mantenerse concentrados mientras minimizas la respuesta pasiva, garantizas que el mensaje se entregue correctamente y fomentas una llamada a la acción.
Presencia en el escenario
Durante una presentación, proyectar confianza puede ayudar a mantener la participación de la audiencia. La presencia en el escenario puede ayudarte a conectar con tu audiencia y animarlos a querer mirarte. Para mejorar tu presencia, intenta amplificar tu comportamiento normal infundiéndole un poco de entusiasmo. Proyecta confianza y mantén tu información interesante.
Observa a tu audiencia mientras presentas. Si mantienes su atención, probablemente significa que te estás conectando bien con ellos.
Conciencia de tí mismo
Controlar tus propias emociones y reacciones te permitirá actuar bien en diversas situaciones. Te ayuda a mantener una actitud agradable durante toda tu presentación y a manejar bien los comentarios. La autoconciencia puede ayudar a calmar el nerviosismo durante las presentaciones, permitiéndote desempeñarte de manera más efectiva.
Habilidades de escritura
La escritura es una forma de presentación. Las habilidades de escritura avanzadas pueden ayudarte a dominar el esquema de tu presentación para garantizar que te mantenga en el mensaje y tengas claros tus objetivos desde el principio hasta el final. También es útil tener sólidas habilidades de escritura para crear diapositivas atractivas y otras ayudas visuales.
Cuando comprendas las necesidades e intereses de tu audiencia, podrás diseñar tu presentación en torno a ellos. A su vez, les brindarás el máximo valor y mejorarás tu capacidad para hacer que tu mensaje sea fácil de entender. Aplica estas técnicas de presentación y comunicación efectivas.
