¿Sabes automatizar tus tareas en Internet para ser más productivo?

No es la primera vez que, desde el blog de Adeccorientaempleo, te damos algunos consejos para mejorar tu rendimiento en el trabajo y aumentar tus niveles de productividad. Normalmente te hablamos de pequeñas acciones, como apagar el teléfono móvil, establecer horarios para responder correos electrónicos o bloquear las redes sociales para minimizar al máximo las distracciones. Sin embargo, hoy queremos hablarte de algunas herramientas que pueden ayudarte –y mucho– a optimizar tu jornada laboral. Nos estamos refiriendo a los servicios para automatizar tareas en Internet, ¿los conoces?

IFTTT

A lo mejor no has oído nunca el nombre de esta plataforma, que viene de las siglas en de esta expresión en inglés: ‘If this, then that’, que traducido al español sería algo así como ‘Si (haces) esto, entonces aquello’. Es un servicio gratuito, que ya está trabajando en una versión de pago, que te permite programar distintas acciones a través de lo que ellos denominan recetas. De esta manera, puedes determinar que al entrar en tu oficina tu Smartphone se silencie automática, que te envíen un mensaje cada mañana con la previsión del tiempo para ese día, que todos los mensajes que hayas recibido en una red social se exporten directamente a una hoja de cálculo de Excel… ¡y muchas cosas más! De hecho, si estás buscando empleo puedes conectar directamente tu cuenta de Linkedin con tu servicio de correo para saber en qué momento se publica un nuevo anuncio de empleo.

ZAPIER

Al igual que IFTTT, Zapier también trabaja por ti automatizando tareas y dejándote tiempo para lo realmente importante. La incluimos como segunda opción porque, a pesar de ofrecer muchas más opciones que la anterior, muchas de ellas están sujetas a planes de pago o la versión Premium. No obstante, muchas veces merece pagar esa cantidad porque, entre otras cosas, esta herramienta te permite añadir automáticamente cualquier dirección de correo electrónico de nuevos clientes a la lista de correo del servicio de email marketing más famoso del mercado: MailChimp. También almacena en una hoja de Excel las menciones que recibe tu cuenta de Twitter, Facebook o Instragram en un día. O publica en tus redes sociales los contenidos introducidos en una hoja de Google Sheets, entre otras muchas funcionalidades más.