Qué es un director administrativo y cuáles son sus funciones

Toda empresa busca el éxito y obtener los máximos beneficios. Para ello debe contar con profesionales que realicen una gestión administrativa transparente, real y eficaz. En este sentido, uno de los puestos más importantes para elevar la productividad y el retorno de la inversión es el de director administrativo.

Este puesto de trabajo precisa de un perfil que apueste por la excelencia, se mueva a través de una metodología eficaz y sea altamente resolutivo.

A pesar de tener funciones comunes, los objetivos del director administrativo dependerán del sector en el que se haya especializado. Cada área precisa de unas habilidades específicas. De ahí que este puesto laboral esté tan bien valorado.

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Definición de director administrativo

Como su nombre indica, el director administrativo forma parte de los equipos directivos de la compañía. Son considerados especialistas en la estrategia gerencial de la organización. El objetivo final de todas sus funciones consiste en conseguir que las actividades y procesos administrativos se ejecuten de manera optimizada.

Cuáles son sus funciones

De forma general, estas son las funciones que tienen en común todas las posiciones de director administrativo:

Controlar y supervisar

Este directivo es quien se encarga de controlar todas y cada una de las operaciones de apoyo dentro de la empresa. Además, se cerciora de conseguir un flujo de información efectiva entre departamentos y el correcto empleo de los recursos del negocio.

Liderar equipos de trabajo

Bajo la supervisión de un director administrativo suele desempeñar sus labores un amplio espectro de la plantilla. Este CEO es el encargado de llevar a cabo el liderazgo para que se pueda gestionar al personal.

Dependiendo del tamaño de la empresa, es posible que sean necesarios varios empleados que desempeñen estas funciones. Cuando se trabaja con varios directores administrativos, cada ejecutivo se encargará de un equipo o un departamento de la empresa.

El trabajo diario de estos trabajadores será a nivel de empleado, de otro personal de la alta dirección, con clientes y/o proveedores. Por ello, debe tratarse de una persona con dotes de comunicación, negociación y ser empático.

Mantenerse actualizado

El mundo empresarial evoluciona constantemente. Por ello, es muy importante que el director administrativo se mantenga al día de las últimas tendencias del sector.

Dotar de valor empresarial al negocio

Este director puede agregar valor a la empresa. Lo conseguirá poniendo en tela de juicio la efectividad actual de los procesos vigentes. Proporcionar alternativas más rápidas, rentables y optimizadas favorecerá el éxito de la organización.

Estas son las tareas básicas de cualquier director administrativo. Dependiendo de la organización a la que pertenezca, también tendrá que cumplir con las siguientes funciones:

• Dentro de la oficina:
  • Elaboración de contratos.
  • Especializarse en el uso de bases de datos.
• En el sector financiero:
  • Redacción presupuestaria.
  • Propuesta de nuevas estrategias para reducir costes.
  • Realizar cobros y abonos.
• RR.HH.:
  • Selección de personal.
  • Confección y entrega de nóminas.
• Planificar nuevas estrategias de negocios.
• Gestionar diferentes proyectos.
• Administrar las instalaciones y oficinas de la empresa.
• Informar sobre la productividad de la plantilla.

Formación necesaria para ser director administrativo

Por norma general, el perfil del empleado que cubre el puesto de director administrativo cuenta con una licenciatura. La mayoría la consigue estudiando finanzas, recursos humanos, administración de empresas y contaduría.

Todas estas carreras ofrecen en común la gestión de proyectos, las relaciones laborales y la redacción comercial. Formación vital para estos directivos.

Los estudios predilectos por los reclutadores para cubrir este puesto son:

• Titulación superior en económicas o administración de empresas.
• Estudios especializados en la dirección financiera.
• Poseer formación en:  
  • Contabilidad.
  • Legislación mercantil y fiscal.
  • Mercados de capitales.
  • Análisis de inversiones.
  • Matemáticas financieras.

Por supuesto, contar con un buen nivel de inglés te ayudará notablemente a ascender dentro de la organización de la que formes parte.

Por último, debéis saber que el salario medio del director administrativo se sitúa entre los 48.000 y los 63.000 euros brutos anuales.

Si os apasiona el mundo de la administración y disponéis de la formación necesaria, no hay nada que os impida desarrollaros como director administrativo. De hecho, en el portal de Adecco encontraréis cientos de ofertas para haceros con este puesto de trabajo. ¿Os animáis?