Ya sabes que en Adeccorientaempleo somos fans de todos aquellos trucos que puedan ayudarte a ser más productivo y aprovechar mejor tu tiempo. Creemos firmemente en la necesidad de ser eficientes con el tiempo que dedicamos a nuestra vida profesional, para tener también más tiempo y de mejor calidad para dedicarlo a nuestra vida personal. Para ello, es necesaria la planificación
Hay momentos en los que parece que, a pesar de planificar tu semana o tener una lista de tareas diarias, el tiempo no te llega para todo. Las tareas van pasando de una lista a otra, de una semana a otra y no llegas a atender todas tus obligaciones profesionales. Si sientes que esta es tu situación, hoy te explicamos pequeños trucos para ganar tiempo mediante una planificación adecuada.
- Levántate veinte minutos antes. No te afectarán a tu tiempo de sueño y en cambio pueden suponer una diferencia importante en tu jornada. Esos 20 minutos te pueden servir para empezar el día de forma más tranquila y organizada y llegar antes al trabajo.
- Aprovecha los tiempos de espera. Los diez minutos de espera para entrar a una reunión o el tiempo de trayecto en autobús o metro hasta el trabajo o casa es un tiempo muy valioso que puedes aprovechar para hacer unas llamadas pendientes, revisar un proyecto o leer unos artículos que te interesan.
- Mantén tu lugar de trabajo organizado. Eso incluye tu ordenador. Tenerlo todo ordenado y bien organizado te hará ahorrar tiempo cuando necesites recuperar alguna información o tu superior te pida alguna documentación concreta.
- Aprovecha la hora de comer. A pesar de que ya sabes lo importante de no comer delante del ordenador y dedicar el tiempo suficiente a hacerlo, si eres de los que come en la oficina, puedes aprovechar ese tiempo para alguna tarea corta y que no te suponga estrés.
- Evita el multitasking, sobre todo cuando debes concentrarte en una tarea concreta. Si quieres ahorrar tiempo, lo mejor será que te concentres en esa cosa, evitarás distracciones que pueden acabar suponiendo una pérdida de tiempo.
- Pide ayuda. A veces, no llegamos a todos nuestros objetivos porque es imposible hacerlo. Entonces es el momento de pedir ayuda a otra persona. Puede que necesites ayuda con esa tarea principal o con algo como la limpieza de casa para disponer de más tiempo para otras cosas.
