Horas Complementarias 2025: Tipos, límites y requisitos | Guía completa

En muchas empresas, debido a las demandas de trabajo o a la necesidad de cubrir ausencias, los empleados pueden verse obligados a realizar horas complementarias u horas extra. Este tiempo adicional puede ser esencial para completar tareas pendientes, proyectos o mantener el funcionamiento adecuado de la empresa, y tienen un impacto directo en el salario que recibirá el trabajador, lo que debe quedar reflejado en la nómina.

La correcta gestión de estas horas puede resultar un reto, especialmente cuando se trata de reflejar situaciones excepcionales en los documentos salariales. Para entender el proceso, es fundamental conocer a fondo los conceptos involucrados, siendo las horas complementarias uno de los aspectos más relevantes.

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¿Qué son las horas complementarias?

Antes de profundizar en las horas complementarias, es importante distinguirlas de las horas ordinarias. Las horas ordinarias son aquellas que se realizan dentro del horario estipulado en el contrato de trabajo. En cambio, las horas complementarias son las horas adicionales trabajadas más allá de la jornada habitual, pero solo aplican a los empleados con contrato a tiempo parcial.

Es crucial tener en cuenta que, según la legislación española, los trabajadores con contratos a tiempo parcial que trabajen menos de 10 horas semanales no pueden realizar horas complementarias. Esto garantiza que los empleados a tiempo parcial no se vean obligados a trabajar más de lo que inicialmente acordaron.

Pacto y condiciones de las horas complementarias

El Estatuto de los Trabajadores establece que las horas complementarias deben ser acordadas previamente entre la empresa y el trabajador, y este acuerdo debe estar por escrito. Aunque no se requiere un formato específico, este pacto debe estar claro y firmado, y debe anexarse al contrato laboral. Este acuerdo puede ser firmado en el momento de la contratación o en una fase posterior, siempre que ambas partes estén de acuerdo.

Además, el convenio colectivo de la empresa puede establecer condiciones adicionales. Por lo general, salvo que se indique lo contrario en el convenio, la empresa debe informar al trabajador con al menos tres días de antelación antes de que se realicen horas complementarias. Esto da tiempo suficiente al empleado para organizar su jornada y su vida personal.

Diferencia entre horas complementarias y horas extra

Es importante no confundir las horas complementarias con las horas extra, ya que aunque ambas implican trabajar más allá de la jornada pactada, tienen diferencias legales. Las horas extra se aplican a trabajadores con contratos a tiempo completo y suelen tener un coste adicional o un recargo en el salario, mientras que las horas complementarias son exclusivas para contratos a tiempo parcial y deben acordarse específicamente con el empleador.

Las horas complementarias son una herramienta útil tanto para empresas como para trabajadores, pero deben gestionarse con cuidado y cumplir con todos los requisitos legales. Conocer bien estos detalles te permitirá comprender mejor cómo afectan a tu nómina y cómo deben ser gestionadas de acuerdo con la ley.

Características de las horas complementarias

Las horas complementarias tienen reglas y condiciones claras que deben ser seguidas tanto por los empleadores como por los empleados. Es fundamental conocer estos requisitos para asegurarse de que todo se ajuste a la normativa legal. A continuación, te explicamos los aspectos más relevantes sobre las horas complementarias.

Normativas generales sobre las horas complementarias

1. Solo aplicables a contratos a tiempo parcial: las horas complementarias son exclusivas para trabajadores con contratos a tiempo parcial, y se realizan fuera de su horario habitual.
2. Registro y documentación: es necesario llevar un control detallado de las horas complementarias trabajadas. Estas, junto con las horas ordinarias, no deben superar las 40 horas semanales estipuladas como jornada completa.
3. Límites según el convenio colectivo: los convenios colectivos son los encargados de establecer las cantidades máximas de horas complementarias. En general, se permite un 15% adicional sobre la jornada pactada para horas voluntarias, y hasta un 60% más para horas pactadas, en comparación con una jornada completa.
4. Preaviso y renuncia: para llevar a cabo horas complementarias, es necesario que el trabajador reciba un aviso de al menos 3 días antes de que se realicen. Además, el empleado tiene el derecho de renunciar a estas horas, bajo ciertas condiciones legales.
5. Descansos y tiempo entre jornadas: no se puede obviar el cumplimiento de las normativas relativas a los descansos entre jornadas, garantizando que el trabajador no sea obligado a trabajar de manera excesiva.

Tipos de horas complementarias

Existen dos categorías principales de horas complementarias, que se diferencian por su naturaleza y las condiciones bajo las cuales se realizan:

1. Horas complementarias pactadas

Este tipo de horas se establecen mediante un acuerdo previo entre el empleador y el trabajador. En este pacto, se fija un límite de horas complementarias que no debe superar el 30% de una jornada ordinaria. No obstante, este porcentaje puede incrementarse dependiendo del convenio colectivo. Además, la empresa está obligada a informar al empleado con al menos 3 días de antelación sobre la realización de estas horas.

2. Horas complementarias voluntarias

Como su nombre indica, las horas complementarias voluntarias no forman parte del acuerdo previo y son opcionales para el trabajador. En otras palabras, el empleado puede optar por no realizarlas sin que ello implique sanción alguna. Este tipo de horas solo se aplica a contratos indefinidos y no puede superar el 15% de la jornada ordinaria, aunque este límite también puede modificarse según lo estipule el convenio colectivo.

Las horas complementarias son una herramienta útil para las empresas que emplean a trabajadores a tiempo parcial, pero deben ser gestionadas cuidadosamente para cumplir con la legislación vigente. Conocer los tipos de horas y sus condiciones ayudará tanto a empleadores como a empleados a evitar malentendidos y asegurar un entorno laboral justo y equilibrado.