La organización y la productividad son como dos caras de la misma moneda. Cuanto más organizado estés, más fácil te resultará concentrarte en lo que importa y ser más productivo en el trabajo.
Ser organizado se reduce a encontrar las herramientas organizativas adecuadas, las apps de productividad y las funciones que se ajustan a tus necesidades y se pueden adaptar fácilmente.
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1. Any.do
Formato: apps móviles en línea, iOS y Android
Mantenerse organizado no se limita a tu vida profesional. Recordar completar un informe de proyecto es tan importante como enviar una tarjeta de cumpleaños a un amigo. Las mejores aplicaciones de organización te facilitan mantenerte organizado en todas las facetas de tu vida. Any.do te ayuda a organizar todos los aspectos de tu vida de una manera sencilla.
Mejores características:
- Fácil de crear y administrar múltiples tareas
- También se puede acceder en su reloj inteligente
- Le permite crear una hoja de ruta del proyecto para mantenerse más organizado
2. Friday
Formato: en línea, compatible con dispositivos móviles
Si estás buscando un lugar central para tus actividades en el trabajo, prueba Friday. Reúne todas tus tareas y reuniones en un solo lugar para que puedas tener una idea clara de cuáles son tus implicaciones para un período específico.
Esto incluye todas las tareas y citas. Puedes ver tu lista de tareas pendientes y tu calendario, todo en un solo lugar extraído de otras herramientas que ya estás utilizando. Friday es tu página de inicio para el trabajo.
Conéctate a tu aplicación de administración de tareas favorita y agrega tareas a tu lista de tareas diarias. Esto la convierte en una de las mejores y más cohesivas aplicaciones de organización para mantenerse productivo.
Mejores características:
- Obtén tu lista de tareas y programa diario en un solo lugar
- Únete a reuniones en Zoom o Google Meet con un clic
- Establece metas para ti y tu equipo
- Crea registros de equipo para reuniones diarias y actualizaciones semanales
- Usa publicaciones para notas de reuniones, lluvia de ideas o debates en equipo
- Recibe una notificación de agenda diaria que resume el día por delante
- Bloquea los sitios web que distraen con la extensión de Chrome
3. Sunsama
Formato: Mac OS, iOS, Android
Ya sea que estés buscando un organizador para realizar un seguimiento de las tareas o una herramienta flexible para las listas de tareas diarias o semanales, Sunsama es una de las mejores apps y organizador en línea. Sunsama cuenta con la confianza de personas de empresas como Uber, Hubspot, Spotify. Sunsama ha ayudado a los profesionales multitareas a realizar tareas urgentes y a planificar su tiempo de manera más eficiente.
Mejores características:
- Sunsama se sincroniza con todos tus calendarios de Google y Outlook.
- Comprueba en qué están trabajando tus compañeros de equipo y supervisa el progreso a diario.
4. Trello
Formato: apps móviles en línea, iOS y Android
El enfoque del tablero Kanban en Trello hace que sea conveniente organizar y administrar tu día, mes e incluso un trimestre. Trello se creó como una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizarse y colaborar sin problemas. Algunas de las mejores apps de organización usan un sistema de tarjetas y Trello no es diferente.
Mejores características:
- Una de las mejores aplicaciones de gestión de tareas para administrar todo, desde grandes proyectos hasta tareas individuales.
- Te permite planificar, asignar y realizar un seguimiento del progreso de cada tarea.
- Se integra con Friday, lo que te facilita el acceso junto con otras herramientas.
5. Todoist
Formato: apps móviles en línea, iOS y Android
Todoist es una de las mejores aplicaciones de organización para organizar tus tareas y estar al tanto de ellas. Tiene una interfaz simple y es fácil de usar. Todoist ofrece múltiples funciones, como subtareas, subproyectos, tareas recurrentes, notificaciones, diferentes prioridades y mucho más para organizar mejor tu día.
Mejores características:
- Interfaz simple y fácil de usar.
- Prioriza y asigna tareas fácilmente.
- Hace que sea fácil mantenerse organizado.
6. Akiflow
Formato: MacOS y Windows
Akiflow ayuda a los multitareas a hacer más y mantenerse al día ayudándolos a prevenir los errores más comunes que afectan a la productividad. Akiflow funciona como un planificador en línea eficiente para ayudar a los equipos y las personas a organizar y administrar tareas, procesarlas y mantener los horarios bajo control, como su propio asistente personal.
Mejores características:
- Las funciones de Akiflow están diseñadas para ayudarte a evitar la sobrecarga cognitiva, las distracciones, la programación excesiva y el cambio de contexto.
- Akiflow usa atajos inteligentes para ayudar a mantenerte organizado.
¿Cómo eliges una aplicación para organizar tu vida?
Las apps enumeradas anteriormente son algunas de las mejores aplicaciones de organización para ayudarte no solo a sobresalir en tu trabajo, sino también a organizarte en tu vida personal. Al elegir una app, considera opciones con características que sean más relevantes para ti y tu horario diario. Debería convertirse en parte de tu vida diaria y ayudarte a planificar mejor tu día.
Para comprender qué aplicación sería la mejor tu mejor opción, piensa en cómo te ayuda en las siguientes áreas:
- ¿Reduce la distracción?
- ¿Te hace más productivo?
- ¿Te gusta su UX?
- ¿Es compatible con todos los dispositivos que usas?
- ¿Puede integrar algunas de tus apps más utilizadas?
- ¿Se ajusta a tu presupuesto?
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