5 consejos para crear una firma de correo electrónico efectiva
Las firmas de correo electrónico son un elemento importante de la comunicación profesional. Piensa en ellos como tarjetas de presentación digitales. En un breve espacio de tiempo, podrás decirles a tus clientes potenciales quién eres y los servicios que ofreces. Una firma de email bien diseñada mejora tu marca, refuerza tu identidad y agiliza tu comunicación, facilitando que los destinatarios se conecten o realicen un seguimiento. Para aquellos que no están seguros de por dónde empezar, aquí hay cinco consejos sobre cómo crear una firma de correo electrónico profesional.
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1. Breve y sencilla es lo mejor
Si bien es comprensible que desees brindar a quienes leen tus correos electrónicos la mayor cantidad de información posible, no es necesario incluir tu historial educativo y profesional completo en tu firma. Puede parecer de mal gusto y es una monstruosidad. Demasiado texto en un espacio pequeño no proporciona ningún incentivo para leerlo. En su lugar, sé breve y conciso e incluyeúnicamente:
- Tu nombre y apellido
- Título profesional
- Número de teléfono del trabajo
- Identificadores de redes sociales
- Llamada a la acción
- Imagen/Logotipo
2. Mantén un tono profesional
Dado que operas en un entorno profesional, es mejor mantenerlo así. En primer lugar, tu principal objetivo debe ser dar una impresión positiva a los destinatarios. Si bien puede resultarle divertido agregar tu chiste favorito a tu firma, es innecesario. En segundo lugar, tu firma de correo electrónico constituye una importante oportunidad de marketing y no sabes en qué bandeja de entrada de las partes interesadas terminará tu email. Los especialistas en marketing digital todavía utilizan el marketing por correo electrónico como herramienta promocional y, si deseas atraer a los clientes adecuados, mantener que sea profesional es imprescindible.
3. Haz que parezca atractivo
En esta era digital que vivimos actualmente, tu apariencia online es fundamental. Las personas son tan superficiales en línea como fuera de línea y si lo que un individuo ve no capta su atención, rápidamente pasará al siguiente. ¡La investigación realizada por Telegraph sugiere que los humanos ahora tienen períodos de atención más cortos que los peces de colores (9 segundos)!
La persona promedio tiene un lapso de atención de 8 segundos, lo que significa que ese es el tiempo que tienes para captar la atención antes de que su mente se dirija a otra parte. Por lo tanto, esfuérzate en las imágenes de tu firma de correo electrónico para que quien la vea quiera saber más sobre ti.
Una forma de mejorar el aspecto de la firma de tu email es utilizar la fuente correcta. Si bien es posible que prefieras una apariencia llamativa, el objetivo debe ser limpio y profesional. Además, es importante que el destinatario pueda leer esa firma sin forzar la vista. Puedes lograr este aspecto optando por una de las fuentes seguras como:
- Arial
- New Message
- Georgia
- Tahoma
- Times New Roman
- Trabuquete
- Verdana
4. Optimizar para todos los dispositivos
¿Alguna vez revisaste tus correos electrónicos en tu teléfono y la firma ocupaba la mitad de la página? Molesto, ¿no? Ese es sólo uno de los muchos fallos que ocurren cuando el contenido no está optimizado para todos los dispositivos. Puede parecer normal en un ordenador de escritorio, pero terrible en tu teléfono móvil. Si no eres un experto en tecnología, contrata a un profesional independiente para optimizar tu firma de correo electrónico.
5. Crea una llamada a la acción
Bien, el destinatario ya ha leído tu firma de correo electrónico diseñada por expertos. ¿Ahora qué? La forma más eficaz de conseguir que la gente actúe es decirles qué hacer. Las investigaciones sugieren que las llamadas a la acción obtienen una tasa de clics promedio del 3 al 5% para más del 40% de los contribuyentes. Por lo tanto, decide qué quieres que hagan tus destinatarios y agrégalo a tu firma de email.
Crear una firma de correo electrónico profesional es una parte esencial de la comunicación empresarial moderna. Al implementar estos 5 consejos, aumentarás tu credibilidad y llevarás tu imagen profesional al siguiente nivel. Por último, no olvides actualizar tu firma de correo electrónico. Esto es especialmente importante cuando se trata de mantener la coherencia corporativa.
